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社会责任

助理的工作内容

来源:米乐体育官网下载 作者:米乐体育官网app下载 时间:2024-04-28 09:54:50浏览量:45 【字号:

  出国留学网专题频道助理的工作内容栏目,提供与助理的工作内容相关的所有资讯,希望我们所做的能让您感到满意!

  总经理助理是总经理的左膀右臂,日常协助总经理的工作事务。下面是由出国留学网小编为大家理的“总经理助理的工作内容及职责”,仅供参考,欢迎各位阅读。

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认线、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  二、协助总经理(董事长)做好企业未来的发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

  三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时有效地发现并预警各种案件,使企业规避风险。

  五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

  六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

  5、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长决策。

  6、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

  3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认线.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

  5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

  8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

  14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种各样的形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

  行政助理一定要能熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、Word、Excel和PowerPoint,和创建多种专业文件的经验。

  分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。分析判断能力、协调规划能力、人际沟通能力。行政助理们需要有非常好的组织管理能力和口头、书面表达能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉怎么样做控制。‍

  行政助理通常要具备行政管理、文秘、企业管理等专业的学历,需要接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计公文处理、人力资源管理等方面知识的培训。但初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。故一般大学生毕业后大部分会选择该职位就业。‍

  在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

  11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

  1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

  2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。3.负责公司人事通知、管理文件的打印、发、督办。

  1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

  4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

  6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,谨慎保管电脑资料,不泄露销售秘密。

  2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;

  工作内容:遵循领导的工作,并努力达成目标。详细情况分析,一般来说总经理助理的职责是:

  1、权限:a、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 b、对下属各职能部门达成目标的情况有考核权。 c、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 d、对总经理决策有建议权。

  2、责任:a、对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。b、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。c、因调研信息严重失真、影响企业重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。...

  销售助理是协助销售部经理完成销售部门日常事务工作的工作人员,从总体上来看,销售助理的工作内容最重要的包含以下几个方面:

  1. 协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;2.进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

  3.依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;

  1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的统计、管理、归类、整理、建档和保管工作。

  2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务员、领导决策提供参考。

  4.协助销售代表做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  7.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,谨慎保管电脑资料,不泄露销售秘密。

  行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  12、 对外有关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

  1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

  2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。

  3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废来管理。4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

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