项目的计划和预算简称项目预算，是一种主要使用在于政府部门的将规划一计划—预算结合在一起的系统操控方法。在项目预算管理中，在部门预算的整一个完整的过程中，要保证预算各环节的连续性，部门预算的所有的环节都是紧紧相扣，缺一不可的，以达到部门预算的建立有效公共财政体制的目的。
部门预算首先要符合《宪法》、《预算法》等法律和法规的要求。部门预算的各项收支要充足表现国家有关方针、政策，并在法律赋予部门的职能范围内编制。具体来讲：一是收入要合法合规。组织基金收入要符合国家法律、法规的规定，行政事业性收费要按财政部、国家发改委和价格管理部门核定的收费项目和标准测算等。二是各项支出要符合财政宏观调控的目标，要遵守现行的各项财务规章制度。
所有收入和支出全部纳入部门预算，各种预算外资金要严格执行“收支两条线”管理，改变预算内外资金 “两张皮”的状况，取消收支挂钩的预算核定方法，对单位的预算内、外各项财政资金和另外的收入，统一管理，统筹安排，统一编制综合财政预算。编制预算时，要将部门依法取得的包括所有财政性资金在内的各项收入及相应的支出作为一个有机整体来管理，对各项收入、支出预算的编制做到不重不漏，不得在部门预算之外保留其他收支项目。对各项收入支出在执行中要严格依照国家、财政部规定的各项收支政策进行管理。
1.预算收支规模的预测和方向要科学。首先收支预测要与国民经济社会持续健康发展状况相适应，要有利于促进国民经济协调健康、可持续发展，同时要结合本单位自身收入来源和能力，考虑自身实际的支出需求和结构，合理稳妥地预计收入，安排支出，做到收支平衡，不得编制赤字预算。
2.预算编制要科学。首先合理的安排预算编制程序和时间，保证充裕的时间编制预算，保证预算编制质量，提高预算编制的效率;其次，预算编制的方法要科学，预算的编制要制定科学规范的方法，测算的过程要有理有据;第三，预算的核定要科学，基本支出预算定额要依照科学的方法制定，项目支出预算编制中要对项目进行遴选，分轻重缓急排序，科学合理地选择项目。
3.预算要有前瞻性。在编制过程中要最大限度地考虑项目单位自身在预算年度需求、支出内容和结构，保证预算在执行过程中的可行性和可操作性。防止预算与执行差距过大的问题，使预算失去其控制支出、考评执行情况的实际意义。
收支的预测须以国家社会经济发展计划和履行部门职能的需要为依据，对收支项目的数字指标应认真测算，力求各项收支数据真实准确。机构、编制、人员、资产等基础数据资料要按真实的情况填报;收入预算要结合近几年实际取得的收入并考虑增收减收因素测算，不能随意夸大或隐瞒收入;支出要按规定的标准，结合近几年实际支出情况测算，不得随意虚增或虚列支出;各项收支要符合部门的真实的情况，测算时要有真实可靠的依据，不能凭主观印象或人为提高开支标准编制预算。
对于单位的经常性支出，要通过建立科学的定员定额体系，以实现预算分配的标准化。对于部门为完成特定行政工作任务或事业发展而发生的各类项目支出，要通过填报项目文本、建立项目库、科学论证，采用择优排序的方法确定必保项目和备选项目，结合当年的财力状况与财政支出重点，优先安排急需、可行的项目，由此减少预算分配中存在的主观随意性与“暗箱操作”，使预算分配更规范、透明。
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